Bis zu 10 Arbeitstage Lohnersatz und Bescheinigung durch Pflegefachpersonen
Das Pflegeunterstützungsgeld ermöglicht Beschäftigten in einer akuten Pflegesituation bis zu zehn Arbeitstage Arbeitsfreistellung pro Kalenderjahr und pflegebedürftiger Person. Dieser Ratgeber erklärt Anspruch, Höhe, Antrag und die seit der geltenden Gesetzesfassung mögliche Bescheinigung durch eine Pflegefachperson.
Eine akute Pflegesituation lässt sich oft nicht auf den nächsten Urlaub oder einen planbaren Termin verschieben. Wenn ein naher Angehöriger plötzlich pflegebedürftig wird oder die Versorgung organisiert werden muss, brauchen Beschäftigte kurzfristig Zeit. Das Pflegeunterstützungsgeld soll den daraus entstehenden Verdienstausfall teilweise ausgleichen.
Wichtig ist, die zehn Arbeitstage, die Anspruchsvoraussetzungen und die Nachweise genau auseinanderzuhalten.
Beschäftigte können wegen einer akuten Pflegesituation bis zu zehn Arbeitstage je Kalenderjahr und je pflegebedürftiger Person freigestellt werden.
Das Pflegeunterstützungsgeld beträgt grundsätzlich 90 Prozent des ausgefallenen Nettoarbeitsentgelts, bei beitragspflichtigen Einmalzahlungen 100 Prozent, bleibt aber auf 70 Prozent der kalendertäglichen Beitragsbemessungsgrenze begrenzt.
2026 entspricht das höchstens 135,63 Euro je Kalendertag.
Eine ärztliche Bescheinigung oder eine Bescheinigung einer Pflegefachperson kann genügen.
| Kernfakt | Regelung 2026 | Quelle |
|---|---|---|
| Dauer | Bis zu 10 Arbeitstage je Kalenderjahr und pflegebedürftiger Person; bei mehreren Beschäftigten für dieselbe Person zusammen höchstens 10 Arbeitstage | [1] [2] |
| Berechnung | Grundsätzlich 90 % des ausgefallenen Nettoarbeitsentgelts; bei beitragspflichtigen Einmalzahlungen 100 % | [1] [3] |
| Höchstbetrag | Maximal 135,63 € je Kalendertag; individuelle Leistung kann niedriger sein | [3] [4] |
| Nachweis | Ärztliche Bescheinigung oder Bescheinigung einer Pflegefachperson, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind | [1] [5] |
| Antrag | Unverzüglich bei der Pflegekasse oder dem privaten Pflegeversicherungsunternehmen der pflegebedürftigen Person | [1] |
Das Pflegeunterstützungsgeld ist eine Entgeltersatzleistung für Beschäftigte, die in einer akut auftretenden Pflegesituation kurzfristig die Pflege eines nahen Angehörigen organisieren oder die Versorgung sicherstellen müssen.
Es ersetzt nicht automatisch das Arbeitsentgelt, sondern wird grundsätzlich bei der Pflegekasse oder dem privaten Pflegeversicherer der pflegebedürftigen Person beantragt.
Die gesetzliche Grundlage ist § 44a Absatz 3 SGB XI in Verbindung mit dem Pflegezeitgesetz.
Die Leistung ist von einer länger geplanten Pflegezeit oder einer Familienpflegezeit zu unterscheiden. Im Mittelpunkt steht eine kurzfristige Arbeitsverhinderung: Die Situation muss plötzlich eintreten und eine sofortige Organisation oder Versorgung erforderlich machen.
Das Pflegeunterstützungsgeld wird außerdem nicht automatisch vom Arbeitgeber gezahlt. Eine Entgeltfortzahlung kommt nur infrage, wenn sie sich aus einer anderen gesetzlichen Vorschrift, einem Tarifvertrag, einer Betriebsvereinbarung, einem Arbeitsvertrag oder einer entsprechenden Vereinbarung ergibt.
Die Möglichkeit der kurzfristigen Arbeitsverhinderung und die Zahlung des Pflegeunterstützungsgeldes sind rechtlich miteinander verbunden, aber nicht identisch. Informieren Sie den Arbeitgeber daher ebenso wie die zuständige Pflegekasse.
Anspruchsberechtigt sind Beschäftigte, die wegen einer akut eingetretenen Pflegesituation eines nahen Angehörigen nicht arbeiten können, um Pflege zu organisieren oder die Versorgung sicherzustellen.
Ein bereits festgestellter Pflegegrad ist für den ersten Nachweis nicht zwingend erforderlich; mindestens eine Pflegebedürftigkeit entsprechend Pflegegrad 1 muss jedoch vorliegen.
Zu den nahen Angehörigen zählen die im Pflegezeitgesetz genannten Familienmitglieder. Dazu gehören unter anderem:
Entscheidend ist nicht allein die familiäre Beziehung, sondern auch, dass tatsächlich eine akute Pflegebedürftigkeit und ein konkreter Organisations- oder Versorgungsbedarf bestehen.
Die Pflegebedürftigkeit kann zunächst durch die erforderliche Bescheinigung belegt werden. Damit soll verhindert werden, dass Beschäftigte in einer Krisensituation auf eine bereits abgeschlossene Pflegegradfeststellung warten müssen.
Ob die Voraussetzungen im konkreten Fall erfüllt sind, hängt von der Bescheinigung und der tatsächlichen Situation ab.
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Für 2026 besteht ein Anspruch auf bis zu zehn Arbeitstage je Kalenderjahr und je pflegebedürftiger Person.
Die zehn Tage gelten nicht pauschal pro beschäftigter Person und nicht als zehn Tage für jeden Angehörigenkreis. Wenn mehrere Beschäftigte dieselbe pflegebedürftige Person versorgen, stehen für diese Person insgesamt höchstens zehn Arbeitstage im Kalenderjahr zur Verfügung.
Die gesetzliche Ausgestaltung gilt seit dem 1. Januar 2024. Sie wurde durch das Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetz angepasst.
Die häufige Aussage, eine einzelne Person habe unabhängig vom Pflegefall immer zehn zusätzliche Tage, ist deshalb ungenau.
| Situation | Einordnung | Quelle |
|---|---|---|
| Eine beschäftigte Person unterstützt einen Angehörigen | Bis zu 10 Arbeitstage im Kalenderjahr, wenn die Voraussetzungen vorliegen | [1] |
| Mehrere Beschäftigte unterstützen dieselbe pflegebedürftige Person | Zusammen höchstens 10 Arbeitstage im Kalenderjahr | [1] |
| Mehrere pflegebedürftige Angehörige | Der Anspruch wird je pflegebedürftiger Person betrachtet; die konkrete Anrechnung ist mit der zuständigen Kasse zu klären | [1] |
| Länger andauernde Pflegeorganisation | Pflegezeit oder Familienpflegezeit können andere Voraussetzungen und Rechtsfolgen haben; sie sind nicht automatisch Pflegeunterstützungsgeld | [5] |
Die Tage müssen nicht zwingend am Stück genommen werden, soweit die konkrete Arbeitsverhinderung und die Nachweise dies tragen.
Die praktische Abstimmung mit dem Arbeitgeber und der Pflegekasse sollte vor Beginn oder unverzüglich nach Eintritt der Situation erfolgen.
Das Pflegeunterstützungsgeld beträgt grundsätzlich 90 Prozent des ausgefallenen Nettoarbeitsentgelts aus beitragspflichtigem Arbeitsentgelt.
Bei beitragspflichtigen Einmalzahlungen in den letzten zwölf Monaten können 100 Prozent des ausgefallenen Nettoarbeitsentgelts maßgeblich sein.
Die Leistung ist zusätzlich auf 70 Prozent der kalendertäglichen Beitragsbemessungsgrenze begrenzt.
Für 2026 beträgt die Beitragsbemessungsgrenze in der Kranken- und Pflegeversicherung 69.750 Euro jährlich beziehungsweise 5.812,50 Euro monatlich.
Für die Krankengeldberechnung wird die Jahresgrenze durch 360 geteilt. Daraus ergeben sich 193,75 Euro pro Kalendertag; 70 Prozent davon sind rechnerisch 135,625 Euro und gerundet 135,63 Euro je Kalendertag.
Der Höchstbetrag ist keine pauschale Auszahlung für jeden Fall. Wer weniger Nettoarbeitsentgelt verliert oder nicht die gesamte zulässige Zeit in Anspruch nimmt, erhält entsprechend weniger.
Außerdem wird auf Kalendertage gerechnet, obwohl die Freistellung in Arbeitstagen erfolgt. Die genaue Berechnung nimmt die zuständige Pflegekasse oder der private Versicherer anhand der Entgeltunterlagen vor.
Die Zahl von 135,63 Euro beschreibt die rechnerische Obergrenze je Kalendertag im Jahr 2026, nicht den individuellen Anspruch und nicht automatisch den Betrag je Arbeitstag.
Für die kurzfristige Arbeitsverhinderung kann eine ärztliche Bescheinigung oder nach der geltenden Fassung des § 2 Absatz 2 PflegeZG auch eine Bescheinigung einer Pflegefachperson vorgelegt werden, wenn daraus Pflegebedürftigkeit und die erforderliche Pflegeorganisation oder Versorgung hervorgehen.
Das ist die entscheidende Vereinfachung gegenüber einer Darstellung, die ausschließlich auf eine ärztliche Bescheinigung verweist.
Die geprüfte Faktenbasis weist ausdrücklich darauf hin, dass eine aktuelle Kurzinformation des Bundesministeriums für Gesundheit insoweit unvollständig sein kann, wenn sie nur die ärztliche Bescheinigung nennt. Maßgeblich ist die geltende gesetzliche Regelung.
Die Bescheinigung sollte die konkrete akute Situation nachvollziehbar machen. Dazu gehören:
Ob eine bestimmte Form, ein Formular oder eine zusätzliche Arbeitgeberbescheinigung verlangt wird, kann vom Antragsweg der Pflegekasse oder des privaten Versicherers abhängen.
Eine bereits erteilte Pflegegradentscheidung ist hilfreich, aber für die kurzfristige Freistellung nicht zwingend der erste Schritt. Mindestens eine Pflegebedürftigkeit entsprechend Pflegegrad 1 muss vorliegen; sie kann zunächst durch die Bescheinigung nachgewiesen werden.
Der Antrag ist unverzüglich bei der Pflegekasse oder dem privaten Pflegeversicherungsunternehmen der pflegebedürftigen Person zu stellen und mit dem erforderlichen Nachweis sowie Angaben zum ausgefallenen Arbeitsentgelt zu ergänzen.
Klären Sie, warum die Versorgung oder Organisation sofort erforderlich ist und an welchen Arbeitstagen Sie ausfallen müssen.
Teilen Sie die kurzfristige Arbeitsverhinderung unverzüglich mit. Die gesetzlichen Vorgaben zur Anzeige und mögliche zusätzliche betriebliche Regeln sind zu beachten.
Lassen Sie eine ärztliche Bescheinigung oder eine zulässige Bescheinigung einer Pflegefachperson ausstellen.
Wenden Sie sich an die Pflegekasse oder den privaten Pflegeversicherer der pflegebedürftigen Person, nicht grundsätzlich an die eigene Krankenkasse.
Übermitteln Sie Antrag, Bescheinigung, Zeitraum der Arbeitsverhinderung und die angeforderten Entgeltangaben unverzüglich. Die konkrete Einreichungsform ist kassen- beziehungsweise vertragsabhängig.
Die Pflegekasse oder der private Versicherer muss mit der Bewilligung eine Bescheinigung über Bezugszeitraum und Höhe ausstellen.
Legen Sie diese Bescheinigung dem Arbeitgeber unverzüglich vor.
Eine verspätete oder unvollständige Einreichung kann Rückfragen und Verzögerungen auslösen.
Eine einheitliche bundesweite Bearbeitungsdauer ist aus der geprüften Faktenbasis nicht ableitbar. Bei privaten Pflegeversicherungen können Vertragsbedingungen und interne Antragswege abweichen.
Nach der Bewilligung stellt die Pflegekasse oder das private Pflegeversicherungsunternehmen eine Bescheinigung über den Bezugszeitraum und die Höhe des Pflegeunterstützungsgeldes aus.
Diese Bescheinigung ist dem Arbeitgeber unverzüglich vorzulegen.
Der Arbeitgeber benötigt damit eine nachvollziehbare Information über die bewilligte Leistung. Die Bescheinigung ersetzt nicht die vorherige Information über die Arbeitsverhinderung.
Beschäftigte sollten deshalb beide Schritte voneinander trennen:
Ob der Arbeitgeber zusätzlich eine interne Abwesenheitsmeldung, eine Kopie der Erstbescheinigung oder weitere Angaben verlangt, richtet sich nach den betrieblichen Abläufen.
Medizinische Einzelheiten sollten nur in dem Umfang weitergegeben werden, in dem sie erforderlich sind.
Privat pflegeversicherte Beschäftigte beantragen die Leistung beim privaten Pflegeversicherungsunternehmen der pflegebedürftigen Person.
Für landwirtschaftliche Unternehmer tritt unter den gesetzlichen Voraussetzungen Betriebshilfe an die Stelle des Pflegeunterstützungsgeldes. Für landwirtschaftliche Unternehmer kann bis zu zehn Arbeitstage je Kalenderjahr Betriebshilfe gewährt werden.
Bei privat pflegeversicherten landwirtschaftlichen Unternehmern nennt § 44a Absatz 6 SGB XI für die Kostenerstattung einen Pauschalbetrag von 200 Euro je Tag Betriebshilfe.
Diese Regel betrifft eine besondere Personengruppe und darf nicht als allgemeiner Höchstbetrag des Pflegeunterstützungsgeldes dargestellt werden. Auch bei privat Versicherten können Nachweise, Fristen und Formulare vertraglich oder organisatorisch anders ausgestaltet sein. Die grundlegenden gesetzlichen Voraussetzungen sollten deshalb mit dem Versicherer und, bei Unsicherheiten zur Freistellung, mit dem Arbeitgeber geklärt werden.
Die kurzfristige Arbeitsverhinderung setzt voraus, dass Pflege organisiert oder die Versorgung eines nahen Angehörigen in einer akut aufgetretenen Situation gesichert werden muss.
Teilen Sie die Verhinderung und ihre voraussichtliche Dauer sofort mit. Auf Verlangen ist die Bescheinigung vorzulegen.
Für die Pflegebedürftigkeit und die Erforderlichkeit der Unterstützung ist eine ärztliche Bescheinigung oder eine Bescheinigung einer Pflegefachperson möglich.
Stellen Sie den Antrag bei der Pflegekasse oder dem privaten Pflegeversicherer der pflegebedürftigen Person; die Leistung ist nicht bei der eigenen Krankenkasse zu beantragen.
Die Pflegekasse oder das private Versicherungsunternehmen bescheinigt Bezugszeitraum und Höhe; diese Bescheinigung ist dem Arbeitgeber unverzüglich vorzulegen.
Das Pflegeunterstützungsgeld 2026 ist eine kurzfristige finanzielle Absicherung für Beschäftigte in einer akuten Pflegesituation.
Maßgeblich sind bis zu zehn Arbeitstage je Kalenderjahr und je pflegebedürftiger Person, die Begrenzung auf insgesamt zehn Tage bei mehreren Beschäftigten für dieselbe Person sowie die einkommensabhängige Berechnung.
Die vereinfachte Nachweisführung ist praktisch relevant: Neben einer ärztlichen Bescheinigung kann eine Bescheinigung einer Pflegefachperson zulässig sein, sofern sie die Pflegebedürftigkeit und den Organisations- oder Versorgungsbedarf bestätigt.
Stellen Sie den Antrag unverzüglich, informieren Sie den Arbeitgeber frühzeitig und bewahren Sie alle Unterlagen auf.
2026 sind bis zu zehn Arbeitstage je Kalenderjahr und je pflegebedürftiger Person möglich. Bei mehreren Beschäftigten für dieselbe Person gilt insgesamt höchstens ein Kontingent von zehn Arbeitstagen.
Die rechnerische Obergrenze beträgt 135,63 Euro je Kalendertag. Der individuelle Zahlbetrag kann wegen des tatsächlichen Nettoausfalls oder einer kürzeren Inanspruchnahme niedriger sein.
Nein. Nach der geltenden Fassung kann neben der ärztlichen Bescheinigung auch eine Bescheinigung einer Pflegefachperson zulässig sein, wenn die gesetzlichen Inhalte bestätigt werden.
Zuständig ist grundsätzlich die Pflegekasse oder das private Pflegeversicherungsunternehmen der pflegebedürftigen Person. Das Pflegeunterstützungsgeld ist keine automatische Arbeitgeberzahlung.
Ein bereits festgestellter Pflegegrad ist für die kurzfristige Arbeitsverhinderung nicht zwingend erforderlich. Eine Pflegebedürftigkeit entsprechend Pflegegrad 1 muss jedoch nachgewiesen werden.
Nach der Bewilligung ist die Bescheinigung über Bezugszeitraum und Höhe des Pflegeunterstützungsgeldes unverzüglich an den Arbeitgeber weiterzugeben.